Avantajul utilizării shortcut-urilor este mai ales pentru cei care nu sunt atât de acomodaţi în lucrul cu touchpad-ul/mouse-ul, fiind mai satisfăcuţi de utilizarea tastelor. Pe de altă parte, avantajul este că, odată reţinută combinaţia de taste, nu mai este nevoie să căutăm unde ar fi butonul aferent.
Mai jos sunt redate doar câteva din scurtăturile predefinite, care pot fi utile în diferite circumstanţe.
| Shortcut | Descrierea |
|---|---|
| Alt | afişează sugestiile pentru shortcut-uri din meniu. |
| Alt+F | afişare meniu File |
| Alt+H | afişare meniu Home |
| Alt+N | afişare meniu Insert |
| Alt+P | afişare meniu Page Layout |
| Alt+S | afişare meniu References |
| Alt+M | afişare meniu Mailings |
| Alt+R | afişare meniu Review |
| Alt+W | afişare meniu View |
| Alt+L | afişare meniu Developer[1] |
| Alt+F | afişează scurtăturile din meniul File. |
| Ctrl+Shift+8 | afişează/ascunde caracterele non-tipăribile (echivalentul butonului ¶ ) |
| Ctrl+D (Ctrl+Shift+F) | deschide formularul Fonts |
| Ctrl+Shift+K | transformă în small caps |
| Ctrl+Shift+C | preluare format |
| Ctrl+Shift+V | aplicare format[2] |
| Ctrl+H | afişare formular Find and Replace |
| Alt+Ctrl+C | inserare simbol Copyright © |
| Alt+Ctrl+Shift+S | afişare formular Styles |
| Ctrl+Enter | inserează o nouă pagină |
| Shift+Enter | inserarea unei linii în acelaşi paragraf |
| Ctrl+F1 | ascundere Ribbon |
| Shift+F5 | merge la locaţia unde a fost editarea anterioară a documentului. |
| Ctrl+Shift+Space | inserează un spaţiu continuu[3] |
| Ctrl+Shift+– | inserează o cratimă nedespărţitoare[4] |
| Ctrl +– | inserează despărţitor în silabe[5] |
| F7 | afişare formular Spelling |
| Ctrl+F7 | deschide un dicţionar |
| Shift+F7 | deschide Thesaurus |
| Ctrl+ K | accesează caseta de dialog pentru editarea Hyperlink. |
| Ctrl+G (F5) | deschide fereastra de dialog Go To |
| Ctrl+C+C | afişează panoul Clipboard[6] |
| Alt+F4 | închidere aplicaţie Word |
Deşi sunt foarte cunoscute, în tabelul următor am redat, pentru comparaţie, câteva scurtături pentru navigare, respectiv, selecţie.
| Shortcut | Navigare | Shortcut | Selecţie |
|---|---|---|---|
| ← | un caracter spre stânga | Shift+← | un caracter spre stânga |
| → | un caracter spre dreapta | Shift+→ | un caracter spre dreapta |
| Ctrl+Shift+← | la începutul unui cuvânt | ||
| Ctrl+Shift+→ | la sfârşitul unui cuvânt | ||
| ↑ | un rând mai sus | Ctrl+Shift+↑ | la începutul paragrafului anterior |
| ↓ | un rând mai jos | Ctrl+Shift+↓ | la sfârşitul paragrafului |
| End | la sfârşitul rândului | Shift+End | la sfârşitul unui rând |
| Home | la începutul rândului | Shift+Home | la începutul unui rând |
| Page up | un ecran mai sus | Shift+Page up | un ecran mai sus |
| Page down | un ecran mai jos | Shift+Page down | un ecran mai jos |
| Ctrl+Page down | o pagină mai jos | ||
| Ctrl+Page up | o pagină mai sus | ||
| Ctrl+Home | la începutul documentului | Ctrl+Shift+Home | la începutul documentului |
| Ctrl+End | la sfârşitul documentului | Ctrl+Shift+End | la sfârşitul documentului |
Mai multe combinaţii de taste predefinite, pentru Microsoft Word, pot fi accesate şi pe site‑ul oficial Microsoft.
Un loc special este ocupat de câmpurile… speciale – cele care înglobează coduri ce automatizează anumite procese, redate în tabelul de mai jos.
| Shortcut | Descriere |
|---|---|
| F9 | actualizează câmpurile speciale (Fields, Table of Contents, Bibliography) din paragraful selectat. |
| Alt+F9 | alternează în a afişa codurile de câmp în loc de rezultatul câmpurilor |
| Ctrl+F9 | inserează un câmp gol |
| Shift+F9 | comută vizualizarea între codurile de câmp și rezultatul pentru câmpurile selectate |
| F11 | deplasare la următorul câmp |
| Shift+F11 | deplasare la anteriorul câmp |
| Ctrl+F11 | blochează un câmp şi previne actualizarea sa |
| Ctrl+Shift+F11 | deblochează un câmp |
[1] În prealabil, este necesară activarea acestui meniu
[2] Dacă este salvat în prealabil
[3] Dacă se doreşte ca două cuvinte să fie împreună pe acelaşi rând, chiar dacă, fiind la final de rând, unul ar „fugi” pe rândul următor, prin apăsarea acestei combinaţii, ambele cuvinte vor migra pe rândul doi.
[4] În cazul în care un cuvânt compus, unit prin cratimă, ajunge la sfârşit de rând, se va împărţi, cea de-a doua componentă migrând pe următorul rând, dar nu se doreşte asta, pentru a nu se confunda cu despărţirea în silabe (de ex. unindu-se nu vrem să fie pe două rânduri), această combinaţie de taste le va duce pe amândouă cuvintele pe rândul următor.
[5] Dacă s-ar apăsa doar cratimă, fără Ctrl, în cazul în care s-ar mai introduce/şterge text înaintea acelui cuvânt, s-ar putea întâmpla ca el să apară pe la mijlocul rândului, cu cratimă, ceea ce nu ar fi elegant. Această combinaţie, însă, se va ascunde automat, dacă nu mai face obiectul despărţirii în silabe.
[6] În prealabil este necesară realizarea unei selecţii.
